KHERTYX
🏃 Préparé pour Esprit Sport Nature — 2ème Édition du Trail de Pléchâtel (2027)

Votre trail s'organise
désormais tout seul.

Bénévoles, parcours, partenaires, comptabilité, réseaux sociaux : tout votre événement est centralisé dans un seul outil, et les bonnes personnes sont prévenues au bon moment — automatiquement.

▼ DÉFILER
LE POINT DE DÉPART

Hier : des mails, des tableurs, et la peur d'oublier

Organiser une course, c'est jongler avec des dizaines d'informations dispersées. Un carrefour sans signaleur, un bénévole sans planning, un partenaire oublié — chaque détail compte le jour J.

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L'information éparpillée

Inscriptions, échanges partenaires, autorisations : introuvables au moment où on en a besoin.

🔁

Tout recopier, tout relancer

Chaque bénévole, chaque planning, chaque relance : à la main, en double, avec des oublis.

🔄

Repartir de zéro chaque année

L'expérience de l'édition précédente s'évapore — contacts, parcours, leçons apprises.

AUJOURD'HUI : VOTRE SYSTÈME

Six modules, une seule interface, zéro abonnement

Construit sur Airtable, Make et l'IA — tout est déjà en service, testé en conditions réelles.

🗺️

Tracé & points clés

Vos parcours 12 et 21 km importés des GPX réels : ravitos, passage dangereux détecté (−13 % au km 6,3), GPS et photos de terrain.

EN SERVICE
🙋

Bénévoles

Inscription par formulaire, confirmation automatique, planning personnel envoyé dès l'affectation. Zéro recopie.

EN SERVICE
🤝

Partenaires

Vos 22 partenaires suivis au kanban : apports, contreparties, relances datées. Personne ne passe entre les mailles.

EN SERVICE
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Comptabilité

Recettes (Klikego, dons, partenariats) et dépenses avec justificatifs photo. Le résultat de l'édition en un coup d'œil.

EN SERVICE

Communication IA

Vanessa écrit une idée — l'IA livre 3 posts experts (Facebook, Instagram, TikTok) en 15 minutes. Elle valide, rien ne part sans elle.

EN SERVICE
📊

Interface de pilotage

8 pages claires pour Yoann et Vanessa : compteurs, alertes, kanban — sans jamais toucher à la technique.

EN SERVICE
EXEMPLE CONCRET N°1

La vie d'un bénévole, sans une seule recopie

Les étapes turquoise sont 100 % automatiques — testées et déjà en production.

📝 Il s'inscrit en ligne ✉️ Confirmation sous 15 min 👆 Vous l'affectez en 2 clics 📋 Planning personnel envoyé 🔔 Point hebdo le vendredi 17h

En blanc : vos seuls gestes. En turquoise : le système travaille pour vous. Et si plus aucun poste ne manque de monde, le point hebdo ne vous dérange même pas.

EXEMPLE CONCRET N°2

Vanessa écrit une idée, l'IA fait le reste

Un expert community manager, SEO et marketing — disponible 24h/24, qui connaît votre course, vos partenaires et La Cordée Bretonne.

VANESSA ÉCRIT…« Annoncer que les inscriptions ouvrent bientôt sur Klikego. 12 et 21 km, départ du bourg. »
L'IA PROPOSE — FACEBOOKLe Trail de Pléchâtel est de retour pour une 2ème édition inoubliable ! 🏃‍♂️ … Ensemble, courons pour une bonne cause ❤️ #TrailDePléchâtel #Bretagne
+ INSTAGRAM · 14 HASHTAGS CIBLÉSPrêts à relever le défi sur nos terres bretonnes ? 🌲 Identifie ton partenaire de course…
+ TIKTOK · CONCEPT VIDÉO EN 4 PLANSPlan 1 : gros plan chaussures de trail…
  • 3 versions distinctes — le ton Facebook n'est pas celui de TikTok
  • Hashtags ciblés trail / running / Bretagne pour la visibilité
  • Conseils inclus — meilleur créneau de publication, idée de visuel
  • Vanessa garde la main — elle modifie et valide, rien ne part sans elle
  • Testé en réel — vos deux premiers posts sont déjà passés par le circuit
VOTRE SYSTÈME EN CHIFFRES

Livré, testé, en production

0

automatisations actives 24h/24

0

tables de données reliées

0

pages d'interface sur mesure

0

partenaires suivis individuellement

0 min

de l'idée au post optimisé par l'IA

0

d'abonnement mensuel aux outils

CE QUE ÇA CHANGE POUR VOUS

Moins de paperasse, plus de sérénité

Rien ni personne n'est oublié

Postes incomplets, relances partenaires, tâches en retard : le système vous alerte avant qu'il ne soit trop tard.

Vous êtes propriétaires

Comptes à votre nom, données chez vous, guide d'utilisation complet. Aucune dépendance.

2028 repartira sur des bases prêtes

Tout l'historique se conserve : dupliquez l'édition, et c'est reparti — bénévoles fidèles et partenaires inclus.

Simple pour toute l'équipe

Une interface en français, pensée pour Yoann et Vanessa — pas pour des informaticiens.

💛

Et toujours : courir utile. L'engagement envers La Cordée Bretonne — pour les enfants atteints de cancer — est mis en avant automatiquement dans chaque mail et chaque post générés par le système.

ET ENSUITE

Le système grandit avec votre course

Tout fonctionne dès aujourd'hui. Voici ce qu'on peut ajouter ensuite, toujours sans abonnement.

Publication automatique

Connexion de la page Facebook et d'Instagram pour publier les posts validés sans copier-coller

Photos de terrain

Yoann photographie chaque point du parcours, les bénévoles voient leur emplacement exact

Détail Klikego

Import des inscriptions coureurs pour suivre les recettes course par course

Relances IA partenaires

Des brouillons de relance personnalisés, prêts à relire et envoyer

CONÇU ET LIVRÉ PAR L'AGENCE KHERTYX · POUR ESPRIT SPORT NATURE · 2027